Politique de protection des données personnelles

Conformément à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (ci-après loi « Informatique et Libertés ») et au Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »), l’Éditeur en qualité de Responsable de traitement, garantit le respect de la vie privée des Utilisateurs du Site.

Le Responsable du traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement.

Dans le cas présent, il s’agit de Workman Turnbull (ci-après « le Responsable »).

On entend par Données à caractère personnel (ci-après les « Données ») toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ; tel que ce terme est défini par la réglementation en vigueur.

Quelles sont les finalités de la collecte de vos Données ?

L’Utilisateur, personne physique, est informé que les informations qu’il communique par le biais du Site, sur la base soit de mesures précontractuelles ou de l’exécution d’un contrat à des fins de gestion de la relation client, soit de l’intérêt légitime poursuivi par le Responsable afin de pouvoir répondre à ses demandes, sont destinées aux services et sous-traitants strictement habilités du Responsable à des fins de gestion des relations clients et prospects.

Enfin, le Responsable sera amené, sur la base de son intérêt légitime, à traiter les candidatures envoyées (CV et lettre de motivation) dans un objectif de gestion des recrutements

Quelles sont les Données traitées ?

• Donnés relatives à votre identité : ces Données désignent notamment votre nom, votre prénom, votre fonction, votre société, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ;
• Données relatives à votre vie professionnelle (CV, formation, lettre de motivation) ;
• Données relatives à la navigation sur le Site (horodatage, adresse IP des usagers, données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisés par les usagers, cookies) et sur les plateformes numériques via des boutons de partage et des médias (cookies et autres traceurs) ;
• Données relatives à la gestion des contacts usagers (horodatage et objet de la demande, suivi, suites apportées, statistiques) ;
• Données relatives à la gestion des publications (objet, livrable, suivi, statistiques) ;
• Données relatives à la gestion des prestations techniques (horodatage et objet des demandes, suivi, suites données, statistiques) ;
• Statistiques d’audience des sites web et d’utilisation des services en ligne proposés par le Responsable.

Quelle est la source des Données collectée ?

Le Responsable collecte les données directement auprès des Utilisateurs du Site (exemples : navigation, formulaire de contact…).

À qui vos Données sont-elles destinées ?

Vos Données sont traitées par les équipes interne du Responsable. En outre, seuls les prestataires de service et leur personnel limitativement habilités sont autorisés à accéder à vos Données et ce, eu égard aux prestations spécifiques qui leur sont confiées et qu’ils doivent réaliser pour le compte exclusif du Responsable dans le strict respect d’obligations notamment de sécurité et de confidentialité.

Ainsi, les informations sont susceptibles d’être communiquées aux destinataires suivants :

Comment vos Données sont-elles protégées ? Lorsque la Réglementation applicable l’exige, le Responsable est susceptible de transmettre vos Données aux organismes et autorités légalement autorisés à y accéder (notamment les autorités judiciaires et administratives).

Le Responsable prend toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données afin, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, divulguées et que des tiers non-autorisés y aient accès.

Quels sont vos Droits ?

L’Utilisateur du Site est informé qu’il dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité (lorsqu’il s’applique) et d’opposition sur les Données le concernant.

L’Utilisateur du Site dispose également d’un droit de définir des directives relatives au sort de ses données personnelles après son décès. Dès lors, l’Utilisateur a le droit de prévoir – avec le DPO de l’Éditeur – des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données après son décès.

En l’absence de directives ou de mention contraire dans ces directives, les héritiers de l’Utilisateur pourront – après son décès et en produisant un certificat de décès – exercer lesdits droits sur ses données personnelles. Les héritiers pourront faire procéder à la clôture des comptes utilisateurs du défunt, s’opposer à la poursuite des traitements de données à caractère personnel le concernant ou faire procéder à leur mise à jour.

L’Utilisateur et/ou les héritiers peuvent exercer ces droits en s’adressant au service DPO de L’Éditeur via l’adresse mail suivante : dpo@workmanturnbull.fr ou par courrier postal à l’adresse suivante : Workman Turnbull, 47 rue de la Chaussée d’Antin, 75009 PARIS

L’Utilisateur dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL. Par ailleurs, chaque e-mail envoyé par L’Éditeur vous indique comment ne plus le recevoir.

Les Utilisateurs du Site sont tenus de respecter les dispositions de la loi Informatique et Libertés et du RGPD, notamment en s’abstenant de toute collecte ou utilisation détournée des données à caractère personnel auxquelles ils accèdent.

La durée de conservation de vos données

Le Responsable conserve vos Données pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées par la présente Politique. Au-delà, vos Données sont susceptibles d’être archivées pour respecter les obligations légales auxquelles le Responsable est soumis, ou supprimées.

Les Données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale par le Responsable sont archivées conformément aux dispositions en vigueur.

• Les données relatives aux échanges avec les prestataires sont conservées cinq ans au terme du marché concerné.
• Les données des journaux (logs) sont conservées six mois.
• Les données nécessaires à la production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne sont conservées durant 25 mois dans un format ne permettant pas l’identification des personnes par leur adresse IP, et comportent un identifiant (relatif au cookie) conservé pour une durée maximale de treize mois sauf opposition de la personne concernée.
• Les données relatives à votre vie professionnelle sont conservées pendant toute la durée du recrutement. A l’issue du processus de recrutement, les données seront supprimées si la candidature n’est pas retenue et conservées le temps du contrat de travail au sein de l’entreprise si la candidature est retenue.

Transfert des données

Le traitement de vos Données pour les finalités définies dans la Politique peut nécessiter que vos Données soient transférées et/ou transmises et/ou stockées hors de l’Union européenne. Dans cette hypothèse, une information spécifique vous sera délivrée par le Responsable.

Modification de la politique de protection des données

Toute modification par le Responsable de la présente Politique fera l’objet d’une mise à jour sur le Site.

Vous êtes invité à consulter régulièrement la présente Politique afin de prendre connaissance de toute mise à jour ou modification.

Si l’une quelconque des clauses de la présente Politique est déclarée nulle ou contraire à la réglementation, elle sera réputée non écrite mais n’entraînera pas la nullité des autres clauses de la Politique.

Gestion des cookies

Le Site internet https://www.workmanturnbull.fr de l’Éditeur implante des « cookies » c’est-à-dire des fichiers de petite taille, sur votre disque dur, afin de faciliter votre accès aux services proposés.

Pour en savoir plus : politique de gestion des cookies.

À tout moment, vous pouvez mettre à jour la gestion de vos cookies et modifier vos choix concernant l’acceptation ou le refus en vous rendant dans l’onglet CONFIDENTIALITÉ (en bas à droite de votre écran).